ऐसे संस्थान जो कि इस प्रकार की प्रणाली को पहली बार अपने संस्थान में शुरू कर रहे हों यह सुनिश्चित कर लें कि अगले शैक्षिक वर्ष ⁄ सत्र प्रारंभ होने से पूर्व वे संस्थान में पहले से ही अध्ययन कर रहे छात्रों और उनके अभिभावकों से उक्त शपथ पत्र प्राप्त कर लें।